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没想到,微信这几个功能,是自我管理最重要的工具!

作者微信号:CJPPTAO   来源:曹将 的公众号  热度:387  时间:2020-02-20 20:27:38

最近一直在做「时间管理」的专题分享,今天我们聊聊 10 个实用的技巧。 画了一些插图,希望能帮助大家理解。1.

 

最近一直在做「时间管理」的专题分享,今天我们聊聊 10 个实用的技巧。 画了一些插图,希望能帮助大家理解。1.善于借用工具。 为了方便时间管理,我用了以下工具:
(1)微信的提醒功能 如果不是特别紧急的消息,我会设置一小时后提醒我,这样保证当下能集中注意力做重要的事。
 

(2)微信的浮窗功能 将一些想看的文章放入「浮窗」,碎片时间再来阅读。

 


(3)微信的收藏功能 我会把一些常用的信息,比如收件地址、银行卡号等,放入微信的收藏里,需要的时候,马上能调用。——这可以节省很多零碎时间。

   


(4)潮汐 潮汐是一个白噪音软件,可以设置每次播放的时长。冥想结束之后,自己可以休息一下。这其实就类似于番茄工作法。

 


(5)语音助手 临时的会议,怕忘了,会直接利用 Siri ,设置好提醒。或者规定自己一段时间内要完成某件事,也会利用 SIri 设置一个倒计时。——比手动快很多。(其他手机也有类似的语音助手功能)

 


(6)GoodNotes 之前做的时间管理模版都已经导入到了 GoodNotes 里,每天在这上面对日程进行规划。
 

以上都是策略,但背后其实有一系列逻辑作为支撑,后面分九条来阐述。

2. 偶尔把难的放在最后完成也无妨。

 

高考前老师都会传授一系列备考技巧,其中一定会有这么一条:“遇到不会做的题,先跳过,把容易做的完成再说。”其实工作上也是,如果一件事不是最紧急的,但又真的讨厌,那就先做那些不那么讨厌的事——等到最后再来啃硬骨头。这样至少保证啃硬骨头时,没有后顾之忧。

3. 先完成,再完美。


 


在啃硬骨头时,有些朋友追求完美,做任何事都一丝不苟,这当然很值得鼓励。但他同时容易陷入到纠结的状态,结果 80% 的精力都奉献给 20% 的工作,而且还不能确定这 20% 是不是最重要的部分。所以,面对纠结,不妨先认怂,简单先应付,把整件事完成。等到房屋的雏形已成,再来做精装修。——这样便更容易水到渠成。

4. 找到自己的效率高峰时间段。

 


一天 24 小时,但并不是每小时的价值都一样。比如一般上午 9 点时候,人会更疲惫,效率更低。所以,我们可以试着找到自己的效率高峰时间段,把核心的工作集中在那段时间完成。以我为例,比较高峰的时间段一般是上午 10 点半到 12 点,下午 4 点到 6 点。而晚上 10 点左右情绪会比较激动,一般会回到桌面,开始码字。

5. 并不是每条消息都要及时回复。

 

我们总是习惯于「讨好他人」,但其实,并不是每条信息都那么紧急。特别是在峰值的时间段里,任何一秒的打断都是莫大的浪费。所以此时如果有微信过来,可以判定是否重要又紧急,如果不是,那么看完后马上标注为「未读信息」,或者设置为1小时后提醒,等到效率峰值过去之后再回复。

6. 计划虽然赶不上变化,但仍要计划。

 

很多人习惯于打开 Word 就开写,打开 PPT 就开做。结果是,写到一半,没想法了,然后就呆滞在那。其实,就像公司发展要有战略,做事之前也要有想法。在开始之前,明确思路,分哪几步,每一步大概有什么内容,这个清晰了,下笔才容易水到渠成。

7. 给自己一点纯粹休息的时间。

 

这是考研时养成的习惯。当时我会把每天都填满,包括周末。但是,这样的结果是每天都很焦虑,感觉自己有打不完的仗。后来做了调整,每周五晚上无论如何都要放松。看部电影或追剧(当时喜欢看《欢乐合唱团》),吃点好的,整理一下照片,让自己从加速中缓下来。后来发现这样效率反而更高,如同中场休息,重振旗鼓。现在自己也会将周五晚上作为自己的放松夜,纯粹玩。

8. 碎片的时间做碎片的事。  


我有一个清单,不在每天的日常规划里,纯粹用来应对碎片时间。比如看看微信浮窗里的信息,看一小节电子书,听一则音频。要利用好碎片时间,最重要的是找到碎片的事,两者一匹配,便实现了充分利用。

9. 不要什么事都大包大揽。

 

管理学上有个经典的理论,叫做「不要把猴子(工作)都背在自己身上」。大意是,很多管理者习惯于事必躬亲,结果下属无所事事,自己忙得死去活来。早期自己也是如此,助理不会做封面图,我来做;助理校稿出现问题,我来检查。但这样的结果就是,自己无暇去思考更多方向性的东西,每天陷在各种细节之中。后来我做了三件事:第一,对助理进行赋能,教会他们怎么做;第二,对工作流程进行规范,沉淀操作指引;第三,对机制进行改革,例如负责校稿的助理,出现一个错别字扣 5 元钱。如此,猴子被逐一放下,而自己可以更专注于内容输出。

10. 设定截止时间。

 

我在写这篇文章时,其实内心很慌乱,我也不知道原因,总想要逃离桌面。但是,我给了自己一个截止时间,设定好倒计时,一个小时内一定要完稿。于是在 Deadline 的反作用下,自己有什么就写什么,一定要完成。至于后面的修改,另当别论。有时候给自己一个截止时间,可以让自己快速地进入状态。我是小结 最后总结一下,关于时间管理,本文提到了 10 个技巧:

希望能帮助到大家。

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