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天天用微信,这些高效技巧你一定不知道

作者微信号:qunfenxiangnet   来源:微信群 的公众号  热度:100151  时间:2018-10-10 22:02:35

现在,微信已经深度的渗透到我们生活和工作的各个方面,每次打开微信,需要查找重要的工作信息和联系人的时候,看见

现在,微信已经深度的渗透到我们生活和工作的各个方面,每次打开微信,需要查找重要的工作信息和联系人的时候,看见杂乱的界面总会心生不快。

今天总结了一些小技巧帮助你更高效的使用微信。

信息分流

我们时常会遇见这些问题......

刷朋友圈看到好文章,但是又抽不出来大块时间看完。微信浮窗根本不够用,划过朋友圈之后又很难找到。

他人发来一些关键信息,刚好在忙,过了一段时间也找不到了。

其实微信和其他厂商提供了一系列解决方案,比如内置的收藏,又比如「保存到我的印象笔记」「收藏到有道云笔记」。

但是,解决方法还是不够直观。仍然需要我们多操作很多步骤。

今天为大家提供一个解决信息分流收藏的小办法——在微信聊天界面创建自己的“文件夹”。

第一步,在微信界面上点击右上角的「+」,选择「发起群聊」。

第二步,选择「面对面建群」。

这时,你的微信“文件夹”就创建好啦。

重命名并置顶,就能够方便的使用啦。

按照自己的需求创建若干个即可。

善用置顶

微信置顶是个好东西。

能够帮我们提高查找信息的效率,也能提醒我们不要忘记重要的回复。

当你有重要的信息要回复,三言两语的却说不清楚时,可以把对话框置顶,提醒自己这个回复别给忘了。

对于那些简单的“嗯嗯,好的。” “没问题。” 建议大家看到消息后及时回复掉即可,这样比较礼貌,也不会出现用意念回复的尴尬。

自己的TEAM和LEADER的对话框也可以置顶,保持畅通的联系。

做好备份

大家现在都很喜欢用微信传文件啦。

但是微信有个很尴尬的问题,会有七天过期的设定。

这时想查阅之前的旧文件,就会遇到“已失效”的尴尬。

避免这样的尴尬,我们要从两手抓起。

一方面,收到文件时尽量点击下载,保存到手机上,同时通过【文件传输助手】传输到电脑备份。不然手机清内存的话就丢失啦。

另一方面,建议在传文件的同时,给对方邮箱同时传输一份备份。

灵活的小技巧

1

发现问题:

信息杂乱,筛选费时

在平时使用微信时,你是不是也经常面临这样的问题:

1)好文被淹没

部门群里,领导会经常发来各种文章链接,但当时你正好在忙,来不及看。过了一阵后,又被其他信息淹没,寻找困难。

刷朋友圈看到好文章,但是又抽不出来大块时间看完。微信浮窗根本不够用,划过朋友圈之后又很难找到。

2)信息找不到

他人发来一些关键信息,刚好在忙,过了一段时间也找不到了。

微信和其他厂商提供了一系列解决方案,比如内置的收藏,又比如「保存到我的印象笔记」「收藏到有道云笔记」。

但是,解决方法还是不够直观。仍然需要我们多操作很多步骤。

今天分享一个绝对简单,又十分有效的收藏技巧。

2

解决问题:

创建一个人的群

朋友给出了一个很特别的解决方案:创建一个人的群。

这个怎么实现呢?

第一步,在微信界面上点击右上角的「+」,选择「添加朋友」。

第二步,选择「面对面建群」。

第三步,随意输入一串数字,然后点击「进入该群」。

于是,一个「只有自己的群」就创建完毕。

个人会将这些群重命名,然后置顶。这样无论在手机端,还是电脑端,都能快速定位。

其实建只有自己的群,还有一个方法。那就是拉两个和自己关系好的朋友进群,然后迅速把他们踢出去。这个方法其实也很好,就是容易挨打。

3

我的场景:

目前有三个专属群

1、文件收藏

他人发来的重要文件,都丢到这里集中管理,之后有时间再一并下载。

2、待读文章

群里、朋友圈里看到的「可能好文章」,都先转发过来。阅读时觉得不错,再保存到笔记软件。

3、工作素材

其实就是将一些临时的信息,进行集中管理。

除此之外,也可以有更多的可能性:

比如,制作旅行攻略时,建一个「个人群」,将吃饭的地方、看到的游记,都一键转发过来;

又比如,买东西花了多少钱,马上做一个简要记录。

毕竟,现在各个媒体都支持微信分享。

这样想来,这个功能的延展性真的非常强。

用个人群聊收藏文件还有一个特点,就是感觉每天都在跟自己聊天。

你有什么不为人知的微信操作小技巧吗~

赶快在评论区和我们一起分享吧~

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